Informatie- en archiefbeheerder
contractueel - onbepaalde duur - A1-A3 - voltijds - master of gelijkwaardig
Solliciteren tot en met 5 augustus 2024
De informatie- en archiefbeheerder werkt vanuit de interlokale vereniging "intergemeentelijk archief- en Informatiebeheer" voor de drie lokale besturen van de politiezone Zuiderkempen: Westerlo, Herselt en Hulshout.
Functieomschrijving
- Je werkt beleidsvoorstellen uit met betrekking tot het archiefbeheer van de drie gemeentebesturen en stuurt bij waar nodig
- Je coördineert de gemeentelijke archiefwerking
- Je werkt een informatiebeleid uit voor de drie lokale besturen en verleent advies bij het informatiebeheer
- Je beheert de digitale informatie en ontwikkelt de digitale archief-infrastructuur in samen werking met de dienst ICT
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het fysieke archief
Profiel
- Je bent in het bezit van een masterdiploma, of een gelijkgesteld diploma
- Je hebt kennis van, inzicht en interesse in het werkveld en in de organisaties waarvoor je wordt aangesteld.
- Je hebt een grondige kennis van het hedendaagse documentbeheer in een administratie
- Je hebt een grondige kennis van de ontwikkelingen en procedures voor het archiveren, bewaren en beheren
- Je hebt goede notie van de principes en methodologieën in verband met informatie- en kennismanagement en informatica
- Je hebt kennis van en inzicht in de wet- en regelgeving op vlak van archief- en informatiebeheer en aanverwante wetgeving
- Je hebt een grondige kennis van de technologieën die verband houden met digitaal documentbeheer en digitale archivering. Je kan softwareprogramma's gebruiken die nodig zijn om de taken uit te voeren.
- Je bent vertrouwd met projectmanagement.
Wat wij u bieden
Een voltijdse betrekking in 3 groene gemeenten in de Kempen
Je ontvangt een bruto geïndexeerd maandsalaris van minimum 3.788,61 euro en maximaal 6.666,91 euro. Maximum 8 jaren relevante ervaring in de privésector kunnen in rekening gebracht worden bij de berekening van de geldelijke anciënniteit en de schaalanciënniteit
Behalve standaard legale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), fietsvergoeding (0,35 euro/km), eco-cheques, tegemoetkoming in kosten openbaar vervoer, terugbetaling buitenschoolse kinderopvang en een tweede pensioenpijler (3 %), zetten we ook in op het welzijn van onze medewerkers. Zo kan je deelnemen aan Welle-Zen-Fit sport- en beweegactiviteiten en organiseren we jaarlijks een sportdag.
Verder is elke medewerker aangesloten bij de gemeenschappelijke sociale dienst lokale besturen Vlaanderen (GSD-V) en geniet je van tal van voordelen zoals premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen zoals huwelijk en geboorte, tussenkomsten bij medische kosten, voordelige vakanties en een voordelenplatform met stevige kortingen bij tal van aangesloten organisaties zoals bioscopen, winkels en veel meer.
Bijkomende informatie
Selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef en een mondelinge proef en worden in de loop van september ingepland
Extra informatie over de functie-inhoud via algemeen directeur Westerlo, Jo Vankrunkelsven - 014 53 91 21
Heb je interesse? Solliciteer dan snel, via de website van de gemeente Westerlo: